Как вести базу учеников репетитору
«Катя или Кате? У неё был урок во вторник или среду? И когда она платила последний раз?» — без системы такие вопросы возникают каждый день. Разберёмся, как это исправить.
Что должна содержать карточка ученика
Как устроена база учеников в Repetitor.tech
Список с фильтрами
Все ученики на одном экране. Фильтр по статусу: активный / пауза / ушёл. Поиск по имени или предмету.
Карточка ученика
Все данные об ученике на одной странице: личные данные, предмет, расписание, финансы, задания, переписка.
История занятий
Все проведённые уроки с датой и темой. Сразу видно, сколько часов провели за всё время.
Статус и заметки
Укажите статус ученика и добавьте личную заметку — например, «предпочитает онлайн» или «нужен конспект».
3 частые ошибки при ведении базы учеников
Связанные материалы: CRM для репетиторов, учёт оплат.
Итог
Хорошая база учеников — это не просто список телефонов. Это полная картина работы: кто активен, кто должен, какова история. Repetitor.tech даёт это без лишней настройки.
Попробовать бесплатно →Часто задаваемые вопросы
Как репетитору вести базу учеников?+
Минимально — Google Таблица с именем, телефоном, предметом, статусом и оплатами. Но удобнее специальный сервис вроде Repetitor.tech: там карточка ученика содержит все данные, историю занятий и финансы.
Что должна содержать карточка ученика у репетитора?+
Имя и контакты, предмет и уровень (класс/вуз/взрослый), цель обучения, статус (активный/пауза/ушёл), история платежей, история заданий, контакты родителей (для школьников).
Можно ли хранить базу учеников онлайн?+
Да. Repetitor.tech хранит данные в облаке и доступен с любого устройства. Данные не теряются при смене телефона или компьютера.
Как найти ученика в базе, если много учеников?+
В Repetitor.tech есть поиск по имени и фильтрация по статусу (активный, пауза, ушёл). Это позволяет быстро найти нужного ученика без скролла.