Самозанятость репетитора: как принимать оплаты и вести учёт по-белому

Почему «на карту с подписью» — плохая идея

Переводы на личную карту работают ровно до тех пор, пока их немного. Как только оборот растёт, начинаются нюансы: банк может запросить пояснения по регулярным входящим переводам от разных людей — это не паранойя, а обычная практика по 115-ФЗ.

Вы не можете дать ученику или его работодателю официальный чек. А корпоративные клиенты — компании, которые оплачивают сотрудникам обучение, — без чека просто не заплатят. К тому же вы сами не видите картину: сколько заработали за месяц, кто в долгу, какая динамика.

Самое обидное — вы уже работаете честно, просто оформлено это так, что со стороны выглядит мутно. Статус самозанятого закрывает этот вопрос за пару кликов.

Самозанятость за один вечер: что это и как оформить

Самозанятость — это налог на профессиональный доход (НПД). Для репетитора он подходит почти идеально: ставка 4% с оплат от физлиц (учеников и родителей) и 6% — с оплат от компаний. Никаких деклараций и бухгалтеров: налог считается автоматически, платите раз в месяц. Касса не нужна — чек формируется в приложении в два касания. Лимит дохода — 2,4 млн ₽ в год, для большинства частных репетиторов это с запасом.

Оформление занимает минут пятнадцать через приложение «Мой налог», личный кабинет на сайте налоговой или через ваш банк — у многих есть встроенная регистрация самозанятости. Паспорт, ИНН, селфи — и вы в статусе. Госпошлины нет, ходить никуда не надо.

Важный момент: на старте вам дают разовый бонус (налоговый вычет), за счёт которого ставка какое-то время ниже — 4% превращается в 3%, 6% — в 4%, пока бонус не израсходуется. Отдельно ничего делать не нужно, всё считается само.

Как принимать оплату и выдавать чек

Провели занятие или получили предоплату за пакет — формируете чек. В приложении жмёте «Новая продажа», указываете сумму и от кого поступление (физлицо или юрлицо), пишете назначение — например, «Занятие по английскому языку, 60 мин». Приложение выдаёт чек в виде ссылки или картинки, которую вы отправляете ученику.

Деньги при этом могут приходить как угодно: на карту, переводом, через оплату по ссылке. Приложение «Мой налог» не привязано к конкретному счёту — вы просто фиксируете факт дохода и выдаёте чек. Налог с этой суммы автоматически появится в кабинете, и до 28 числа следующего месяца вы его оплатите.

Звучит просто. И для десяти оплат в месяц так и есть. Проблема вылезает, когда учеников тридцать, оплаты идут пакетами по 4 и 8 занятий, кто-то платит вперёд, кто-то по факту, а кто-то забыл. Вот тут ручной учёт превращается в тот самый хаос из вступления.

Где ломается ручной учёт

Самозанятость решает вопрос с законом, но не решает вопрос с порядком. «Мой налог» умеет фиксировать доход и считать налог — и всё. Оно не знает, что Маша оплатила пакет из 8 занятий, из которых прошло 5, а Дима должен за прошлую неделю и его пора вежливо поторопить.

В итоге у репетитора появляется вторая система учёта — обычно таблица в Excel или заметки в телефоне. Начинается двойная работа: провели занятие → отметили в таблице → выдали чек → проверили, кто просрочил → написали напоминание. Каждый шаг вручную, каждый — шанс что-то упустить.

Именно на этом стыке и живёт большинство финансовых дыр. Не потому что репетитор плохо считает, а потому что держать в голове платежи 30 человек невозможно физически.

Как свести учёт в одно окно

Помогает то, что учёт оплат живёт рядом с расписанием и карточками учеников. В Repetitor.tech у каждого ученика есть карточка с историей занятий, статусами и платежами. Вы заводите пакет — например, 8 уроков — и система показывает, сколько уже проведено и сколько оплачено.

Статусы оплат наглядные: «оплачено» или «просрочено». Не нужно вспоминать, кто в долгу — вы открываете дашборд и сразу видите доход за месяц и учеников с задолженностью. Расписание и оплаты связаны: провели занятие по календарю — оно списывается из пакета. А ученику автоматически уходят напоминания за 24 часа и за 2 часа до урока, так что «ой, я забыл» случается реже, и оплаченные занятия не сгорают впустую.

Чек для налоговой вы всё равно формируете в «Моём налоге» — это ваша официальная часть по закону. Но всю управленческую картину (кто, за что, сколько, когда) держите в одном месте, а не в пяти разрозненных таблицах и переписках. По сути, вы разделяете две задачи: закон закрывает самозанятость, порядок в деньгах — система учёта.

Часто задаваемые вопросы