Безопасный перерыв: как настроить статусы, чтобы видеть спящих учеников

Почему «список контактов» больше не работает

Когда учеников становится больше десяти, мозг начинает путаться. Через месяц воспоминания стираются, остаётся только пустое имя и неопределённость. Она стоит вам денег: вы либо тратите время на лишние напоминания тем, кто платит вовремя (и раздражаете их), либо теряете клиентов, которые готовы бы остаться, но просто забыли про оплату.

Статус — это маркер действия. Он говорит вам не «кто это», а «что с этим человеком делать прямо сейчас». Смешивать статусы и заметки (например, писать в комментарий к статусу задачу) — главная ошибка. Статус отвечает на вопрос «Где она сейчас?», а задачи — на вопрос «Что мне нужно сделать?».

Три главных статуса, которые спасают доход

Не усложняйте. Достаточно трёх базовых состояний для 95% ситуаций: 1) **Активен** — ученик в расписании, оплата прошла или запланирована. Это «золотые» клиенты, с ними всё ясно. 2) **Спит** — неактивен более 3–4 недель, пропустил уроки без предупреждения или взял перерыв. Он ещё клиент, но не генерирует доход сейчас и требует пространства. 3) **Вниманию** — зона риска: должна быть оплата или начало занятий, но этого не случилось. Требует немедленного напоминания или звонка.

Визуальное разделение помогает сохранять фокус. Используйте эмодзи или префиксы в списках: 🟢 Активен, ⚪ Спит, 🔴 Вниманию. Это снижает когнитивную нагрузку и позволяет мгновенно оценивать ситуацию.

Как автоматизация освобождает время для уроков

Ручной учёт убивает спокойствие. Представьте 15–20 минут каждое утро на проверку оплат, пропусков и домашних заданий в разных приложениях. Каждое переключение между задачами стоит вам 10–15 минут концентрации. Repetitor.tech объединяет всё в единый центр управления.

Платформа автоматически подсвечивает тех, кто требует внимания: если оплата не прошла или урок пропущен без отмены, система маркирует это в журнале. Вам не нужно проверять банк и календарь по отдельности — всё видно в одном окне.

Репетиторские возможности Repetitor.tech

Даже если у вас 40 учеников, статус «Спит» не означает забвение. Ученик остаётся в базе с историей занятий и прогрессом. Через полгода одним кликом можно предложить новый курс, не разыскивая переписку в старых чатах Telegram.

Модуль автонапоминаний снимает тревогу навязчивости: система сама отправляет напоминания об оплате или уроках. Для работы со спящими клиентами доступен модуль «Массовые рассылки» — можно аккуратно предложить скидку после перерыва одним движением. Telegram- и VK-интеграции сохраняют контекст переписок в карточке ученика.