Чеклист репетитора: как навести порядок в делах к сентябрю

Ключевые настройки для стабильной работы

Большинство репетиторов работают в режиме «тушения пожаров»: расписание в одном месте, оплаты в заметках, домашка разлетелась по чатам. В сентябре это даёт сбой: часы тратятся на поиск информации вместо обучения детей.

Чтобы избежать хаоса, пройдите по базовым настройкам вашей системы управления (CRM). Это не сложные IT-решения для школ, а простые инструменты, которые освободят ваши вечера и вернут контроль над процессом.

1. Очистка базы учеников и актуализация данных

Прежде чем записывать новых, приведите в порядок текущих. Проверьте полные ФИО, контакты родителей/законных представителей (часто пишет мама, а не сам ученик), а также сменную информацию о классе или школе.

Зафиксируйте актуальную ставку за урок прямо в карточке ученика. Не полагайтесь на память: если цены менялись, пропишите их сейчас. Это исключит ситуации, когда вы тратите время на уточнение стоимости, и сразу покажет контекст работы.

2. Расписание, автонапоминания и учебные материалы

Перенесите актуальное расписание на сентябрь–декабрь в единую систему и настройте напоминания за 24 часа и за 1 час до урока. Это снимает с вас роль «вечного напоминателя», снижает число неявок и возвращает ответственность ученику.

Откажитесь от разрозненных сервисов (Google Диск, Miro), доступ к которым может быть ограничен или изменён в любой момент. Переходите на платформу, где хранятся уроки и результаты. Если нужна интерактивная доска, используйте встроенные решения: они стабильны из России и не требуют переключения между десятками вкладок.

3. Домашние задания, финансы и личный бренд

Внедрите систему отслеживания ДЗ с статусами «Выдано–Сдано–Проверено». Прозрачность помогает родителям видеть прогресс, а вам — не терять работы в потоке сообщений. Одновременно настройте учёт оплат и правил списания: это уберёт тревогу за деньги и покажет реальную картину доходов.

Не забывайте про личный бренд: создайте страницу-визитку с фото, предметами, ценой и отзывами. Это повысит доверие при поиске репетитора. Регистрируйтесь в каталогах — это бесплатный источник лидов, который экономит время на первичной обработке заявок.

4. Честный выбор: объединение инструментов

Раздельные сервисы для уроков, учёта учеников и приёма заявок создают больше проблем, чем решений. Если вы ведёте учеников в одном месте, а проводите занятия в другом — готовьтесь к хаосу.

Выбирайте решение, которое объединяет «делание» урока (видеосвязь, доска) и «ведение» бизнеса (учёт, оплата, заявки). Модульная система позволяет не переплачивать за лишнее: берёте базу и подключаете только то, что нужно именно вам.

Часто задаваемые вопросы