Декабрьский чек-лист: как проверить расписание и финансы за вечер

Почему декабрь — лучшее время для аудита

Декабрь уникален тем, что учебный процесс замедляется. Многие ученики переходят в режим подготовки к экзаменам или берут перерыв. Это идеальное окно без давления текущих уроков, чтобы посмотреть на цифры, проверить актуальность расписания на январь–февраль и убрать «мертвые души» из базы.

Важно делать аудит не в последний день года, когда все устали, а в середине декабря. Тогда у вас останется время скорректировать тарифы или пересмотреть условия до начала нового учебного сезона.

Шаг 1. Раскрываем «черный ящик» доходов

Первое, что волнует любого репетитора: сколько денег осталось, а сколько еще не получено? Проверьте оплаченные часы за декабрь и январь, выявите задолженность по платежам (мягко напомните о ней ученикам) и просуммируйте предоплаты на первый квартал.

В Repetitor.tech тарифа «База» есть единый журнал оплат. Вы видите статус каждого ученика: кто заплатил, у кого есть заём времени, а кто должен средства. Откройте список учеников и отсортируйте их по столбцу «Сумма долга», чтобы получить общую картину за пару кликов.

Шаг 2. Проверка расписания: переносы, отмены и свободные окна

Декабрь — месяц сдвигов. Просмотрите календарь на предмет повторяющихся отмен: если ученик систематически переносит уроки, возможно, его формат вам не подходит. Обратите внимание на «дыры» по 30–60 минут — это время для коротких консультаций или новых учеников.

В Repetitor.tech расписание синхронизировано с платежами: если урок не оплачен, система может автоматически скрывать слоты. Автонапоминания за 24 часа и за 1 час до урока работают без вашего участия и снижают количество неявок.

Шаги 3–5. База, материалы и инструменты

Актуализируйте профили: проверьте контакты, удалите дубли и архивируйте неактивных учеников (бросивших занятия более 2 месяцев назад). Если подключены модули Telegram или VK, вся переписка собирается в едином окне платформы.

Проверьте материалы: есть ли готовые шаблоны домашних заданий? В Repetitor.tech доступна библиотека игр и квизов с автопроверкой. Загружайте файлы прямо в урок — система сама раздаст их ученикам через портал.

Оцените инструменты связи. Если стабильность звонков или доступ к доске вызывает вопросы, подключите модули видеосвязи и онлайн-доски внутри Repetitor.tech (от 590 ₽/мес за каждый модуль). Это решает проблемы с иностранными сервисами.

Шаг 6. План действий на январь

После аудита составьте простой план: пересмотрите тарифы (если учеников больше 10, переходите на «Базу»), запустите акцию на предоплату за зимние месяцы для создания финансового резерва и обновите портфолио на личном сайте платформы.

Помните: Repetitor.tech позволяет проводить полный аудит за 15 минут. Все данные о финансах, расписании и коммуникациях собраны в одном окне, освобождая время для жизни.

Часто задаваемые вопросы