Excel или сервис за 990 ₽: честный подсчёт для репетитора

Excel — это честно бесплатно. Или нет?

Сама таблица действительно ничего не стоит. Но таблица — это только хранилище. Всё, что вокруг неё, вы делаете руками.

Пройдёмся по типичной неделе репетитора с 20 учениками. Внесение оплат: пришло 4 500 ₽ на карту — открыли таблицу, нашли строку, вписали дату и сумму, отметили «оплачено». Проверка должников: в конце месяца вручную сверяете, кто заплатил, а кто «в следующий раз обещал», глазами по столбцам и с калькулятором.

Напоминания: «Завтра в 17:00 у нас урок» — каждому, вручную, в личку, двадцать сообщений. Перенос занятия: ученик заболел — вы правите таблицу, правите расписание в голове, пишете сообщение, не забываете вернуть слот.

По отдельности — мелочь. Но сложите. По прикидкам, репетитор с 20 учениками тратит на этот «администраторский хвост» от 5 до 8 часов в неделю. Посчитайте свои понедельничные сверки и вечерние рассылки честно, с секундомером.

Переведём часы в деньги

Ваш час стоит денег — тех самых, за которые вы ведёте урок. Допустим, занятие стоит 1 200 ₽ в час. 6 часов рутины в неделю × 4 недели = 24 часа в месяц.

Эти 24 часа вы могли бы провести как оплаченные уроки — это до 28 800 ₽ недополученного дохода. Или просто прожить: погулять, выспаться, не открывать ноутбук в воскресенье вечером.

Даже если вы не готовы брать больше учеников, ваше свободное время всё равно чего-то стоит. Оценим его скромно, хотя бы в половину ставки: 600 ₽ × 24 = 14 400 ₽ в месяц, которые утекают в рутину.

А теперь цена сервиса, который эту рутину забирает: 990 ₽ в месяц за тариф «Старт» на Repetitor.tech (до 10 учеников) или 2 990 ₽ за «Про» (до 30). Даже верхняя цифра — это два-три ваших урока против 24 часов.

Где Excel начинает мстить

Деньги — это полбеды. Настоящая цена таблицы — в ошибках, которые она допускает молча.

Забытый должник: вы не заметили, что Марина не заплатила за три занятия. Через месяц поднимать вопрос неловко, а 3 600 ₽ уже как будто «неудобно требовать». Excel не подсветит долг, он просто хранит цифры.

Двойная запись в расписании: поставили двух учеников на 18:00, потому что держали расписание в голове. Один урок сорвался, извинения, осадок. Потерянная история: родитель спрашивает, сколько всего занятий было с сентября, а вы листаете вкладки и считаете вручную.

Каждая такая мелочь бьёт не только по кошельку, но и по репутации. А репутация у частного репетитора — это и есть весь маркетинг.

Что вы покупаете за 990 ₽

Сервис — это не Excel с красивым интерфейсом. Это система, где рутина делается сама: учёт оплат и должников без ручных сверок, автонапоминания ученикам о занятиях, расписание, которое не даст поставить двоих на один слот, массовые рассылки одним сообщением всем и личная страница-визитка для новых учеников.

Ключевое отличие Repetitor.tech от «просто CRM»: сам урок тоже проходит внутри. Интерактивная доска с голосовой связью и видеозвонки входят уже в тариф за 990 ₽ — отдельный Zoom не нужен. Всё в одном окне: провели урок, отметили оплату, задали домашку.

Честно: когда Excel действительно хватает

Есть ситуации, когда таблица — разумный выбор. Если у вас 3–5 учеников, рутина занимает час в неделю, и платить за автоматизацию рано. На этот случай у Repetitor.tech есть бесплатный тариф навсегда — витрина в каталоге плюс до 3 активных учеников, без карты. Можно распробовать логику сервиса, ничего не вкладывая.

Если вам нужны только доска и видеосвязь, а оплаты вы ведёте на бумаге и вас это устраивает, — на рынке есть решения дешевле, это честно.

Порог окупаемости наступает примерно от десяти учеников. Именно тогда учёт, оплаты, напоминания и заявки начинают отнимать больше времени, чем сами уроки. Если вы поймали себя на мысли «я устаю не от преподавания, а от всего вокруг него» — это тот самый сигнал.

Смотрите также: Бесплатная программа для репетитора: что реально бесплатно, а что триал, Веду учеников в тетради: когда бумажка перестаёт справляться, Сколько стоит программа для репетитора: честный разбор от 0 до 7000 ₽.

Часто задаваемые вопросы