Где вы теряете вечер: аналитика загруженности в дашборде

Почему «на глаз» больше не работает?

Когда учеников 5–7, справляется память. Но как только их становится более 10, а тарифы смешиваются с абонементами и разовыми уроками, человеческий мозг перестаёт работать как база данных.

Ручной учет неизбежно ведет к ошибкам: забыли выставить счет за пропущенный урок по договоренности, провели занятие бесплатно в надежде на оплату (которая пришла через две недели), или не понимаете общую картину доходов из-за разных способов оплаты (карта, перевод, наличные).

В результате ваш вечер уходит на выяснение обстоятельств. Вместо отдыха — поиск информации и нервы. Это убивает мотивацию расти: кажется, что с ростом базы растет только количество административных часов.

Где утекают ресурсы? Три скрытых пункта потерь

Чтобы понять реальные потери, посмотрите на свою неделю через призму трех метрик. Во-первых, «пустые» часы: сколько времени вы проводите с учениками, которые не оплатили занятие, или сколько слотов остается пустыми из-за отмен за час до урока? Без аналитики это остается невидимой тратой.

Во-вторых, долговая яма. Точный долг ученика в Excel появляется только после ручного пересчета всех платежей за месяц (20–40 минут). Часто репетиторы забивают на это до конца месяца, надеясь, что «само рассосется». Но долги накапливаются.

В-третьих, хаос каналов связи. Оплата может быть в Telegram, сообщение о переносе — во ВКонтакте, а чек — в архивном диалоге. Скроллинг переписок для поиска факта оплаты отнимает время и рискован: если чат удален, доказательства исчезают.

Дашборд Repetitor.tech: контроль за 5 минут в день

Идеальный вечер — это когда вы закрываете вкладку и точно знаете свой чистый доход, статус оплат каждого ученика и план на следующую неделю. Это состояние называется «дашборд репетитора».

В Repetitor.tech учет происходит автоматически: при оплате через платформу или ручном внесении данных баланс обновляется мгновенно. Вы видите не абстрактные цифры, а конкретные статусы: у Елены 3 занятия из 10, у Артёма — долг за пропуск.

Раздел «Финансы» показывает доход в реальном времени (после вычета отмен), прогноз на конец месяца и средний чек. Это позволяет принимать взвешенные решения: например, понять, что абоненты приносят больше прибыли, или скорректировать тарифы.

Бесплатный старт vs Полная автоматизация

Многие полагают, что аналитика доступна только на дорогих тарифах. Это не так. Даже на Бесплатном тарифе (0 ₽ навсегда) вы получаете базу: учет до 3 учеников, журнал оплат и четкое понимание, кто должен, а кто нет. Это уже лучше Excel, так как система считает баланс сама.

Если у вас 10+ учеников, ручной учет превращается во вторую работу. Здесь необходим тариф «База» (990 ₽/мес). Он дает безлимитный учет, автоматические напоминания об оплате и портал ученика, где он сам видит расписание и баланс.

Тариф «База» окупается за счет сокращения долгов: автонапоминания работают эффективнее личных сообщений. Вы покупаете не просто инструмент, а спокойствие и время для преподавания.

Часто задаваемые вопросы