Итоги года: как репетитору собрать доход за 15 минут

Почему Excel больше не спасает?

Когда количество учеников переваливает за 10–15, магия «своей таблички» исчезает. Типичная ситуация: вы забыли ввести оплату от мамы одного из учеников (она пришла наличными или на другую карту), не учитываете отмены занятий в конце года или тратите вечер пятницы на ручной пересчёт часов.

В Excel нет автоматической связи между «проведённым уроком» и «оплатой». Вам приходится быть одновременно бухгалтером, методистом и администратором. Если вы считаете доход только по поступлениям, а не по проведённым часам, цифры будут искажены: либо завышены из-за предоплат, либо занижены из-за непроведённых занятий.

Что именно нужно узнать к концу года?

Прежде чем открывать софт, определите ключевые метрики. Во-первых, **чистый доход за год** — деньги за проведённые уроки без учёта невозвратных долгов и с вычетом расходов на налоги.

Во-вторых, **средний чек**. Если год назад вы брали 1000 ₽ за час, а сейчас 1500 ₽, но количество учеников упало — стоит ли такая стратегия? В-третьих, **загруженность по месяцам** для понимания сезонности и планирования каникул. И наконец, **LTV (Lifetime Value) ученика** — сколько в среднем приносит один ученик за всё время работы с вами.

Как выглядит аналитика в Repetitor.tech?

Представьте простой дашборд, который работает в любом браузере. **Доход по месяцам** показан столбчатой диаграммой: сразу видно, где были спады (например, из-за болезни или ухода учеников) и пики.

**Топ-учеников** — список тех, кто принёс больше всего денег. Если 50% дохода дают трое учеников, это сигнал к расширению базы. **Статус оплат** показывает не только заработанное, но и ожидаемое (например, последняя оплата за декабрь поступит 15 декабря). Это помогает отличить «кассовый разрыв» от реальной потери дохода.

Как провести эту процедуру за 15 минут?

**Шаг 1 (2 мин).** Заходите в Repetitor.tech. Проверяете, все ли домашние задания проверены. Ставите статус «ожидает проверки» для непроверенных уроков. Важно: система считает доход по факту проведения урока.

**Шаг 2 (5 мин).** Смотрите аналитику дохода. Фиксируете итоговую сумму и сравниваете с планом. Ищете «дыры» в месяцах на диаграмме.

**Шаг 3 (3 мин).** Анализируете базу: кто из новых стал постоянным? Кого нужно «прогреть» к следующему году?

**Шаг 4 (5 мин).** Планируете январь. Видя высокую загрузку, заранее готовите материалы или решаете поднять цены на новые записи.

Почему это работает лучше банковских выписок?

Банковская выписка показывает только движение денег. Она не знает, что ученик отменил занятие (и вы вернули деньги), погасил старый долг или провёл урок, но ещё не оплатил его.

В Repetitor.tech учёт финансов привязан к урокам. Вы видите реальный заработанный доход. Кроме того, данные хранятся в России: сервис не исчезнет из-за геополитики, как иностранные приложения, и ваш отчёт всегда под рукой.

Часто задаваемые вопросы