Летняя кампания: как заполнить пустые слоты за каникулы

Сначала посчитайте, сколько именно слотов пустует

Прежде чем спасать расписание, нужно честно увидеть масштаб. Откройте календарь и отметьте: сколько окон освободилось, в какие дни и часы, на какой доход вы просели относительно мая.

Пример. У Марины, репетитора по английскому, зимой было 22 ученика и загрузка почти под завязку. К середине июня осталось 14 активных: пятеро уехали, трое «взяли паузу». Освободилось 8 слотов в неделю — это примерно 24–32 занятия в месяц и около 30–40 тысяч недополученного дохода. Когда Марина увидела цифру, стало ясно: это не «немножко просела», это половина летней зарплаты.

Ваша задача — получить такую же ясную картину. Сколько окон, в какое время, на какую сумму. От этого зависит, насколько активно нужно действовать: закрыть два слота или двенадцать — это разные кампании.

Если вы ведёте учёт в тетради или в заметках телефона, посчитать это — отдельная головная боль. В журнале учеников на Repetitor.tech видно и активных, и «спящих» учеников, и загрузку по дням, а аналитика дохода сразу показывает, насколько лето просело против весны. Не надо ничего складывать в столбик — цифра перед глазами.

Верните тех, кто уже был у вас

Самый быстрый способ закрыть окна — не искать новых, а вернуть старых. Эти люди вас знают, доверяют, не надо заново объяснять свой подход и цены. Пройдитесь по списку тех, кто ушёл «на паузу» или закончил курс весной.

Не пишите сухое «Здравствуйте, есть места, приходите». Дайте человеку конкретный повод и лёгкий вход: летний интенсив на 6–8 занятий с понятной целью, разговорный клуб в лёгком формате или удержание навыка — «чтобы за три месяца не забылось всё, что учили».

Сообщение должно быть личным: обратитесь по имени, вспомните, на чём остановились. «Аня, мы весной как раз разобрались с Present Perfect — предлагаю за август закрепить и добавить разговорную практику, чтобы к школе быть в форме. Есть окно по вторникам и четвергам в 11:00».

Если учеников много, писать каждому руками — это вечер потерянного времени. Массовые рассылки и единый чат из Telegram и ВКонтакте в одном окне на Repetitor.tech закрывают эту задачу за полчаса: отправляете предложение всей базе «спящих», а ответы приходят в одно место, и вы не теряете нить в пяти мессенджерах сразу.

Соберите летнее предложение, от которого сложно отказаться

Летом обычная логика «занятие раз в неделю до посинения» не продаётся. Людям нужна причина учиться в сезон, когда все отдыхают. Значит, упакуйте свою услугу в понятный продукт с началом, концом и результатом.

Пакет «Не забыть за лето» — 8 занятий в лёгком режиме, цель сохранить уровень, для тех, кто уходит и вернётся в сентябре. Пакет «Рывок к учебному году» — интенсив в августе, чтобы прийти 1 сентября сильнее одноклассников; продаётся родителям на ура. Пробное занятие со скидкой или бесплатное — для новичков, которые сомневаются: летом порог входа должен быть максимально низким.

Пакет удобнее разового занятия и вам, и ученику: человек платит сразу за курс, а вы получаете предсказуемую загрузку на месяц вперёд, а не гадаете каждую неделю, придёт он или нет. Учёт оплат и должников на платформе помогает не запутаться, кто за какой пакет заплатил и у кого заканчиваются занятия — особенно когда таких мини-курсов сразу несколько.

Займите новую аудиторию, пока другие спят

Лето — идеальное время заходить к тем, до кого зимой не дотянуться. Школьники свободны, у родителей отпуск и настроение «наконец-то займёмся». А конкуренция ниже: половина репетиторов сама на каникулах.

Каталог репетиторов работает вам на руку: пока коллеги не обновляют анкеты, ваша активная витрина с летним предложением заметнее. На Repetitor.tech заявки из каталога приходят без комиссии — вы не отдаёте процент с новых учеников, а на «Про» и «Максе» заявок вообще без лимита.

В соцсетях и родительских чатах работает короткий конкретный пост с числом мест: «Беру 3 учеников на августовский интенсив по математике, готовимся к 5 классу». А довольным ученикам напишите про сарафан: «Если у знакомых кто-то хочет подтянуть предмет за лето — передайте, у меня открылось два окна».

Важный момент: когда новый человек напишет, ему должно быть куда прийти и на что посмотреть. Личная страница-визитка с вашими направлениями, ценами и форматом решает это без сайта и разработчика — ссылку можно кинуть прямо в ответ на заявку.

Сделайте лето поводом попробовать без риска

Главное возражение летом — «а вдруг мы уедем, вдруг не пойдёт». Снимите его заранее. Дайте человеку способ попробовать, ничем себя не связывая: одно пробное занятие, гибкий график, возможность переносить уроки во время поездок.

Здесь помогает то, что занятие проходит внутри платформы — на интерактивной доске с видеосвязью, без отдельного Zoom и ссылок, которые вечно теряются. Ученик уехал на дачу с ноутбуком? Открыл браузер и подключился. Никаких установок, никаких «а где та ссылка, что вы присылали». Для летних учеников, которые постоянно в дороге, это снимает половину отговорок.

А расписание с автонапоминаниями возьмёт на себя то, о чём летом легко забыть и вам, и ученику. Отдых расслабляет память: напоминание за пару часов до урока экономит вам отменённые в последний момент занятия и нервы.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также: Как превратить случайного слушателя в постоянного клиента, Откуда берутся ученики: рабочие каналы привлечения для репетитора, От хобби к прибыли: как масштабировать уроки и стать брендом.