Оборот или прибыль: считаем реальную цену часа репетитора

Почему оборот обманчив: где прячется прибыль

Представьте классическую ситуацию: 30 учеников, средний чек 1500 ₽ за час. В месяц вы проводите около 240 уроков — ваш оборот 360 000 ₽. Звучит как цель для досьборда. Но сколько из этой суммы действительно ваше?

Оборот — это просто поток денег через ваши руки. Прибыль — то, что остаётся после оплаты налогов, подписок и, самое главное, вашего времени. Вы тратите на подготовку ещё 6–8 часов в неделю, на общение с родителями и администрирование — 5–7 часов. Итого ~300 рабочих часов. Если разделить чистую прибыль на эти часы, ваша ставка может оказаться ниже минимальной почасовой оплаты труда официанта.

Что скрывает дашборд репетитора

Дашборд — это не просто графики, а ваш личный финансовый контролёр. В отличие от разрозненных заметок, он агрегирует данные в реальном времени и показывает четыре ключевых метрики:

1. Чистая прибыль за период (после всех вычетов). 2. Загруженность по часам (понимание упущенной прибыли из-за пустых слотов). 3. Удержание учеников (Retention) — привлечение нового стоит в 5–7 раз дороже удержания старого. 4. Стоимость привлечения клиента (CAC), чтобы понимать эффективность рекламы.

Как посчитать реальную цену часа: пошаговая инструкция

Чтобы перестать работать «на авось», проведите простую математику за 10 минут:

Шаг 1. Чистый доход = Оборот минус Налоги (4–6%) минус Постоянные расходы (сервисы, реклама) минус Амортизация техники (~10–20 тыс. ₽ в год).

Шаг 2. Реальные рабочие часы = Время уроков + Подготовка (30–50% от урока) + Администрирование + Маркетинг.

Пример: 360 000 ₽ оборота - 50 000 ₽ расходов = 310 000 ₽ чистого дохода. Если вы потратили 340 часов (уроки + подготовка), то 310 000 / 340 ≈ 911 ₽/час. Эта цифра показывает, нужно ли повышать чек или оптимизировать процессы.

Почему Excel больше не работает

Excel — инструмент для бухгалтерий с штатом, а не для репетитора-одиночки. Попытка вести учение в таблицах приводит к рассинхронизации данных, ручному отправлению напоминаний и «слепым зонам», где вы не видите реальную рентабельность предметов.

Кроме того, существует риск потери базы при поломке компьютера или сбоях облака. Репетитор устал быть педагогом, бухгалтером и системным администратором одновременно. Нужна платформа, где связаны ученик, расписание, оплата и аналитика.

Repetitor.tech: система вместо хаоса

Repetitor.tech — российская платформа для репетиторов, которая закрывает боли бизнеса. В тарифе «База» (990 ₽/мес) встроен учёт оплат и долгов: платформа считает выручку и показывает дебиторку без сводки из банка.

Модули автоматизации отправляют напоминания об оплате через чат или Telegram, экономя время на «дожимании» клиентов. Интеграции объединяют переписку из разных мессенджеров в одном окне. Серверы в России, оплата картой РФ и отсутствие лимитов по ученикам позволяют масштабировать практику без страха блокировок.

Гибкая модульная система позволяет платить только за нужное: видеозвонки (590 ₽), интерактивная доска или массовые рассылки. Начните с бесплатного тарифа (до 3 учеников) и подключайте функции по мере роста.

Часто задаваемые вопросы