Пауза практики в Repetitor.tech: как остановить напоминания и сохранить базу учеников

Почему автонапоминания вызывают тревогу у родителей

Онлайн-формат лишает живого контакта, поэтому уведомления из приложения становятся основным каналом коммуникации. Когда напоминание приходит в рабочий день, оно воспринимается как должное. Но если оно падает на родителя посреди отпуска или в пятницу вечером, срабатывает защитная реакция: кажется, что репетитор не уважает личное пространство и «давит» графиком.

Задача организатора — показать уважение к времени учеников. Просто исчезнуть на месяц нельзя: родители могут подумать, что им стало всё равно. Пауза должна быть оформлена официально и мягко, чтобы сохранить лояльность и избежать лишней работы по разгребанию чатов в августе.

Как безопасно отключить напоминания и архивировать базу

В Repetitor.tech есть функция архивирования, которая замораживает статус ученика для текущего периода. В разделе «Расписание» отметьте всех учеников текущего цикла и выберите опцию «Архивировать». Это критически важно: система перестанет генерировать напоминания о занятиях и отправлять уведомления об оплате за август. Данные, заметки о прогрессе и история домашних заданий сохранятся и привяжутся к ученику автоматически.

Если вы пока не используете платформу, создайте в календаре отдельную папку «Лето 2026» и перенесите туда все будущие уроки. Это визуально отделит их от текущей работы. В Repetitor.tech это происходит мгновенно для всей базы (до 40 учеников), без необходимости переноса данных в Excel или другие файлы.

Коммуникация и финансы: как закрыть вопросы до августа

Отправьте одно общее сообщение через модуль «Массовые рассылки» (доступен за 490 ₽/мес к тарифу База). Сообщите о дате начала перерыва и своей недоступности. Это снимет тревогу родителей насчёт отключённых напоминаний и легитимизирует ваше игнорирование сообщений, если вы забудете поставить автоответчик.

Финансовый вопрос решайте заранее: закройте оплаты за июнь–июль (проверьте статус в журнале) и не собирайте предоплату за сентябрь летом. Лучше собрать деньги 1–5 сентября, когда график стабилизируется. Если предоплата уже взята, отправьте напоминание о списании 1 сентября. В модуле «Оплаты и долги» поставьте фильтр «Неактивные», чтобы убедиться в чистой кассе.

Подготовка базы для сентябрьского старта и безопасность данных

Лето — время для «подогрева» базы, а не удаления контактов. Обновите страницу-визитку: напишите, что приём на осень открывается с 1 сентября. Соберите отзывы у 5–7 мам: это главный актив для привлечения новых учеников в сентябре через бесплатный каталог Repetitor.tech.

В отличие от иностранных сервисов (например, Miro, закрытого для РФ), Repetitor.tech — российский продукт с серверами в России. Вы платите только за активные месяцы: тариф «База» (990 ₽/мес) или модули можно отключить на время отпуска и включить обратно в августе. Бесплатный тариф действует бессрочно до 3 учеников.

Часто задаваемые вопросы