Платформа «всё в одном» для репетитора: что нужно, а что лишнее

Сначала честный вопрос: а нужна ли вам платформа вообще

Если у вас три ученика и вы справляетесь связкой «Zoom + заметки в телефоне» — платформа вам, скорее всего, не нужна, и это нормально. Отдельный сервис для видеосвязи почти всегда дешевле, а таблицу на троих вести не сложнее, чем список покупок.

Платформа начинает окупаться примерно с десяти учеников. Не потому что «так положено», а потому что на этом объёме учёт, напоминания и переписка отнимают больше времени, чем сами занятия. Вечер уходит не на подготовку к урокам, а на административную возню.

Первый фильтр простой: считайте не функции, а сэкономленные часы. Если платформа возвращает вам два-три вечера в месяц — она себя оправдала, даже если половину её кнопок вы не нажмёте.

Что действительно должно входить: пять китов

Место, где проходит сам урок. Доска, на которой можно писать, разбирать задачу, показывать текст, — и видеосвязь. Ключевое слово «внутри»: когда занятие проходит там же, где живут все материалы и записи, не нужно скакать между Zoom и папкой с файлами.

Журнал учеников и учёт денег. Это сердце всей административки: кто сколько занятий отходил, кто оплатил, кто должен, у кого заканчивается пакет. Без нормального учёта вы либо теряете деньги на забытых долгах, либо неловко переспрашиваете «а вы за сентябрь переводили?».

Расписание с автонапоминаниями. Автонапоминание за день и за час снимает половину переносов и «ой, я проспал». Это не роскошь, это защита вашего времени.

Домашние задания с проверкой. Не «отправила фото в вотсап, где-то потерялось», а нормальное место, где задание висит, ученик его сдаёт, а вы видите прогресс. Особенно ценно, когда учеников много.

Одно окно для переписки. Один пишет в Telegram, другая — ВКонтакте, третья маме в директ. Единый чат, где сообщения падают в одно окно, снимает больше всего фонового стресса. Эти пять пунктов закрывают 90% реальной боли.

Что приятно иметь, но не критично

Персональная страница-визитка и место в каталоге репетиторов помогают с новыми учениками. Но если у вас и так очередь из желающих — это подождёт.

Квизы с автопроверкой, курсы с прогрессом, конструктор игр, сертификаты — всё это делает занятия живее, особенно с детьми и подростками. Но если вы преподаёте взрослым английский по разговорной методике, конструктор игр может не пригодиться ни разу. Смотрите на свою нишу, а не на список возможностей.

Аналитика дохода — приятно видеть, сколько заработали за месяц. Но пока учеников мало, вы и так всё помните. Главный принцип: не платите за то, чем не будете пользоваться в ближайшие два месяца.

Что почти наверняка лишнее

Встроенная бухгалтерия уровня полноценной 1С репетитору на самозанятости избыточна. Достаточно понимать, кто заплатил и сколько вы заработали.

Сложные CRM-воронки с этапами сделки, как у отдела продаж, вам не нужны. «Заявка → пробный → постоянный ученик» — вот и вся ваша воронка, её видно и без диаграмм.

Мобильное приложение, которое надо устанавливать и ученику, и вам, — лишний барьер. Если платформа работает в браузере, проще обоим: открыли ссылку, зашли, занимаемся.

Корпоративные штуки для больших онлайн-школ — роли администраторов, отделы, интеграции с оплатой для юрлиц. Вы частный репетитор, а не учебный центр на пятьдесят преподавателей. За эту «мощь» вы платите, но не используете.

Как считать, во что вы реально вкладываетесь

Самый честный способ выбрать — посмотреть, что входит в тариф, который вам по карману, и сопоставить с вашим числом учеников.

Возьмём для примера Repetitor.tech, платформу, собранную под частных репетиторов. Её логика в том, чтобы урок и проходил, и учитывался в одном месте — без отдельного Zoom и десятка вкладок. На тарифе «Старт» за 990 ₽ уже есть интерактивная доска, видеозвонки, учёт оплат и должников, автонапоминания и страница-визитка. Все пять китов доступны сразу, до десяти учеников.

Когда учеников больше, есть «Про» за 2 990 ₽ на тридцать человек — здесь появляется единый чат из Telegram и ВКонтакте в одном окне, безлимитный импорт материалов и конструктор игр. А для серьёзного масштаба — «Макс» без ограничений по ученикам.

Отдельно — бесплатный тариф: бессрочный, до трёх активных учеников, с витриной в каталоге и без карты. И никакой комиссии за заявки из каталога: новый ученик пришёл через витрину — он ваш, платформа не откусывает процент.

Часто задаваемые вопросы