Онлайн-расписание для репетитора: сервисы и как выбрать в 2027

Шесть критериев: что должно уметь расписание репетитора

Перед тем как смотреть на сервисы, определите, где у вас болит. От этого зависит выбор: кому-то нужен просто календарь на телефоне, а кому-то запись учеников по ссылке или связка с оплатами.

Google Календарь и Яндекс Календарь: бесплатная основа

Если учеников до пяти и все они занимаются в одно и то же время каждую неделю, обычного календаря достаточно. Он есть на телефоне, подсказывает про урок и показывает свободные окна. Выбирайте тот, что связан с вашей почтой: Google Календарь при аккаунте Google, Яндекс Календарь при аккаунте Яндекса.

В Google Календаре повторяющиеся события, несколько календарей (например, «Уроки» и «Личное»), уведомления и второй часовой пояс настраиваются в обычном интерфейсе. Для записи учеников есть расписание встреч: оно создаёт страницу бронирования по вашим свободным окнам. По справке Google, оно доступно с личным аккаунтом, но создаётся только в браузере на компьютере, а не в мобильном приложении, и часть функций требует подписки Google Workspace или Google One.

В Яндекс Календаре, судя по справке сервиса, можно вести несколько календарей, задавать часовой пояс и рабочее время, делиться доступом, использовать шаблоны событий и копировать событие, а для онлайн-урока автоматически создавать звонок в Телемосте. Есть синхронизация с календарями других сервисов и подписка на чужие календари. Для репетитора, который проводит уроки в Телемосте, это удобно: ссылка на занятие появляется в событии сама. Про сам звонок можно прочитать в статье «Яндекс Телемост для уроков репетитора».

Минус у обоих одинаков: календарь не знает ни ученика, ни ставки, ни оплаты. Событие «Маша, математика» ни с чем не связано, и когда ученик пропустит урок или заплатит вперёд, данные придётся вести где-то ещё. Как это превращается в хаос и как с ним справиться, описано в статьях про двойные брони и пересечения.

Сервисы записи: Calendly и Cal.com

Когда нужно, чтобы новый ученик сам выбрал свободное время на пробное занятие, пригодятся сервисы онлайн-записи. Человек открывает вашу ссылку, видит свободные окна и бронирует. Сервис сверяется с вашим календарём и не даёт занять уже занятое время.

Calendly на бесплатном тарифе даёт один тип события (например, «Пробное занятие, 40 минут»), подключение одного календаря и запись один на один с настраиваемой страницей бронирования. Больше типов событий и напоминания начинаются на платных тарифах: на октябрь 2026 тариф Standard указан от 10 долларов за место в месяц, актуальные условия смотрите на сайте. Cal.com заявляет бесплатный тариф для одного пользователя с неограниченным числом типов событий и календарей, письмами и SMS-уведомлениями и приёмом платежей через Stripe и PayPal. Повторяющиеся события в списке функций стоят на тарифе Teams, а не на бесплатном. Хорошо проверить обе платформы на тестовой записи перед тем как давать ссылку ученикам.

Для регулярных уроков такие сервисы вторичны: ученику, который занимается по вторникам, не нужна страница выбора времени. Их ниша: пробные занятия, консультации и разовые уроки перед экзаменом.

Платформы для репетиторов: календарь вместе с учётом

В платформах расписание связано с учеником: событие знает, чей это урок, сколько он стоит и оплачен ли. Таких сервисов несколько, и глубина у них разная. VK Tutoria, по описанию в обзоре платформ для репетиторов, включает календарь, доску и звонки, учёт оплат там не заявлен. Мой Класс считает стоимость по числу групп и задуман для учебных центров. Подробное сравнение сервисов с условиями на октябрь 2026 вынесено в отдельный обзор, а вопрос с бесплатными вариантами разобран в статье про бесплатные платформы.

На что смотреть именно в календарной части: умеет ли сервис серии занятий, показывает ли конфликты, ведёт ли статусы, напоминает ли ученикам, не приходится ли заводить одно занятие дважды (в календаре и в карточке). Проверьте на тестовом ученике: создайте серию на месяц, перенесите одно занятие, отметьте одно как неявку. Если на это уходит больше десяти минут, в рабочем режиме будет мучительно.

Что умеет расписание в Repetitor.tech и чего нет

Календарь в Repetitor.tech входит в базовую CRM и доступен на бесплатном тарифе, где помещаются три активных ученика. Занятие привязано к ученику, курсу или группе. Повтор задаётся вариантами «каждую неделю», «раз в две недели» и «раз в месяц», окончание серии указывается обязательно (максимум 104 повторения). При создании сервис проверяет пересечения по времени. Статус занятия: проведено, отменено, неявка, идёт.

Напоминания об уроках по умолчанию уходят за сутки и за два часа письмом и уведомлением в портале ученика, получателем может быть и родитель. Утром в Telegram приходит план дня: уроки и долги. Привязывается бот по ссылке или шестизначному коду. После занятия сервис спрашивает «урок прошёл?» с вариантами «оплачено», «не оплачено», «перенесли», «отменили», в вебе и в боте. При ответе «оплачено» или «не оплачено» создаётся платёж по ставке из карточки ученика. Самозапись по ссылке есть, но это заявка на место у вас: вы подтверждаете ученика, время занятий назначаете сами.

Теперь о границах, чтобы они не стали сюрпризом после оплаты. Синхронизации с Google и Яндекс Календарём в Repetitor.tech нет, и импорта или экспорта .ics тоже нет. Если у вас в Google Календаре личные дела, а уроки в Repetitor.tech, окна придётся сверять глазами в двух местах. Отдельной функции переноса урока нет: вы меняете время, открыв событие. Кнопка «Перенесли» в вопросе после занятия ставит отметку об исходе, но сама время не двигает. Напоминания напрямую в WhatsApp или SMS не отправляются.

Три сценария: что выбрать

Сценарий первый: до пяти учеников, все по постоянному графику, деньги вы считаете в заметках. Хватит Google или Яндекс Календаря с серией уроков и напоминанием за час. Сервисы не нужны, платить рано. Если вы хотите чуть больше порядка в деньгах, соберите таблицу, как в статье про таблицу в Google Таблицах.

Сценарий второй: пять-пятнадцать учеников, постоянные переносы, родители, которые спрашивают «сколько мы уже позанимались». Здесь календаря мало: вам нужны статусы занятий, привязка к оплатам и напоминания тем, кто должен. Выбирайте платформу, где расписание и учёт живут вместе, и проверьте её на серии в месяц с одним переносом и одной неявкой. Если для вас критична синхронизация с вашим Google Календарём, учитывайте, что у Repetitor.tech её нет.

Сценарий третий: вы набираете новых учеников и хотите, чтобы пробные занятия записывались сами. Подключите Calendly или Cal.com только под пробные, а постоянные уроки ведите в календаре или платформе. Так вы не тратите деньги на сервис записи, который нужен вам раз в неделю.

Что не забыть при переезде расписания

Сначала проведите две недели в параллели: старый календарь остаётся, новый ведётся. Затем перенесите серии, а не отдельные занятия: так проще. Предупредите учеников и родителей заранее, что напоминания будут приходить с другого адреса или из другого канала, иначе они примут их за спам. Для учеников из разных городов в каждом сообщении указывайте время с городом, например «17:00 по Москве», а подробности есть в статье про часовые пояса.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также: Как составить расписание репетитора: принципы и инструменты, Яндекс Телемост для уроков репетитора, Ученики из разных часовых поясов, Платформы для репетиторов: сравнение и выбор, Как найти свободные окна и не бронировать дважды, CRM для репетитора.