Сентябрьский набор: чеклист подготовки практики за 6 недель

Неделя 1: наведите порядок в старых учениках

Прежде чем звать новых, разберитесь с теми, кто уже был. Откройте список и честно рассортируйте: кто точно продолжает (им нужно просто подтвердить время на сентябрь), кто под вопросом (ушли в паузу летом, не ответили в июле, «мы подумаем») и кто отвалился, но может вернуться, если напомнить о себе.

Это важно, потому что сентябрьские слоты сначала заполняют старые ученики, а уже потом новые. Пока вы не знаете, сколько мест реально свободно, вы не понимаете, сколько заявок вам вообще нужно.

Напишите тёплое сообщение тем, кто под вопросом: «Анна, планирую расписание на сентябрь. Продолжаем во вторник в 18:00 или удобнее другое время?» Половина ответит «да» просто потому, что вы спросили первой.

Неделя 2: посчитайте деньги и слоты

Сядьте с калькулятором и ответьте на три вопроса. Сколько часов в неделю я реально хочу вести — не «сколько влезет», а сколько без выгорания к ноябрю (скажем, 25 занятий)? Сколько из них уже занято старыми учениками (допустим, 16)? Значит, свободно 9 слотов — вот ваша цель по набору.

Заодно решите про цену. Сентябрь — единственный момент в году, когда поднять ставку психологически легко: новый сезон, новые условия, никого это не удивляет. Если вы держите 1200 ₽ за занятие второй год подряд, а очередь есть — это сигнал. Поднимите новым ученикам до 1400–1500 ₽, а старым сообщите об изменении с октября. Девять новых учеников по два занятия в неделю при разнице в 200 ₽ — это плюс 14–15 тысяч в месяц буквально из воздуха.

Когда все ученики, платежи и слоты лежат в одном месте, такая арифметика занимает пять минут, а не вечер с тремя тетрадями. Дашборд сразу показывает доход и загрузку, а карточки учеников — кто платит, кто в паузе, кто должен.

Неделя 3: приведите в порядок точку входа

Откуда к вам приходят люди? Скорее всего, это переписка в мессенджерах, пара строк в шапке профиля и сарафан. Пока заявок мало — терпимо. Но в сентябре, когда пишут пятеро в день из трёх разных мессенджеров, начинается хаос: кому вы ответили, кому обещали прайс, а кто уже записался.

Подготовьте место, куда можно направлять всех потенциальных учеников — личный лендинг с понятным описанием: что вы преподаёте, кому подходите, сколько стоит, как записаться. Одна ссылка вместо «сейчас скину голосовым, как я работаю». Заявки с лендинга падают прямо в CRM-воронку, каждая становится карточкой со статусом: новый / созвонились / записан. Ни один тёплый лид не растворяется между Telegram и ВКонтакте.

Заодно обновите отзывы. Попросите пару довольных учеников написать несколько строк — летом люди отзывчивее, чем в учебном аврале.

Неделя 4: подготовьте материалы заранее

Самая коварная ошибка — набрать учеников и обнаружить, что первое занятие проводить не на чем. Программа в голове, задания в десяти папках, вводный тест «где-то был».

Потратьте неделю на скелет — не идеальный курс, именно скелет: вводная диагностика для нового ученика, план первых 4–5 занятий по каждому направлению, база частых домашних заданий и пара автопроверяемых квизов на повторение.

Если материалы уже есть в PDF или Word — их не обязательно переносить руками: AI-импорт собирает курс из ваших файлов, и остаётся лишь причесать структуру. Домашние задания потом идут через портал ученика: он присылает фото или текст, вы проверяете с аннотациями прямо в системе, а не листаете двадцать чатов.

Недели 5–6: расписание, напоминания и деньги

К началу сентября заявки уже пойдут, и слоты начнут заполняться. Здесь подстерегает классика: два ученика на одно время, забытая отмена, «ой, а я думала, у нас в четверг». Заведите единый календарь заранее: внесите старых учеников, оставьте видимые окна под новых. Система с проверкой пересечений просто не даст поставить двоих на 19:00.

В сентябре люди рассеянные, забыть о занятии легко, а каждый «забыл» — это ваши деньги и дырка в расписании. Автоматические напоминания за 24 часа и за 2 часа снимают эту головную боль: система пишет сама, а вы занимаетесь преподаванием.

Последняя неделя — про оплату. Решите, как берёте деньги: поштучно или пакетами. Пакеты выгоднее всем — ученик платит за 8 занятий вперёд, вы получаете предсказуемый доход и меньше неловких разговоров. Заведите понятный учёт: платежи привязаны к карточке ученика со статусами «оплачено / просрочено», и вы в любой момент видите, кто должен.

Часто задаваемые вопросы