Finch или Repetitor.tech: где удобнее вести оплаты и уроки

Разная логика: учётная система против «места, где живёт занятие»

Главное различие спрятано не в списке функций, а в самой идее. Finch — это в первую очередь CRM. Его задача — навести порядок вокруг занятий: клиенты, расписание, оплаты, аналитика, воронка. Хороший органайзер для репетитора и небольшой школы: видно, кто когда пришёл, кто сколько должен, как заполнен день. А само занятие при этом проходит где-то ещё — в Zoom, скайпе, на отдельной онлайн-доске, в мессенджере.

Repetitor.tech устроен по-другому. Здесь занятие и проходит, и учитывается в одном месте. Есть интерактивная доска с голосовой связью и видеозвонки прямо внутри платформы — отдельный Zoom не нужен. А вокруг урока уже намотаны журнал учеников, учёт оплат и долгов, расписание с автонапоминаниями, домашки с проверкой и портал ученика.

Звучит как деталь, но именно она определяет, сколько вкладок у вас открыто во время рабочего дня. В одном случае вы прыгаете между CRM и Zoom, вручную сверяя, что урок состоялся. В другом — провели занятие на доске, нажали «завершить», и оно само встало в журнал, отметилось в пакете ученика и подтянулось в аналитику.

Учёт оплат: где заканчивается «записал» и начинается «не забыл напомнить»

По учёту денег оба инструмента делают базовое: фиксируют оплаты, показывают должников, считают доход. Если вам нужна просто аккуратная таблица «кто сколько занёс» — с этим справится и то, и другое, и даже старый добрый Excel. Вопрос в том, что происходит дальше — в момент, когда ученик забыл заплатить.

Вторник, у Даши из пакета осталось одно оплаченное занятие, и его надо мягко напомнить маме. Вы это помните. И про Мишу помните. И про близнецов, у которых оплата делится пополам. А к пятнице в голове уже каша, и вы либо пишете неловкое «напоминаю про оплату» с опозданием на неделю, либо машете рукой и работаете в минус.

В Repetitor.tech учёт оплат связан с автонапоминаниями и рассылками. Система видит, что пакет заканчивается, и вы не держите это в голове — напоминание уходит по расписанию. На тарифе «Старт» за 990 ₽/мес уже есть и учёт оплат с должниками, и автонапоминания, и массовые рассылки. То есть та самая рутина «кто заплатил / кому написать» закрывается на самом доступном платном тарифе.

Важная честность: если вам нужен только красивый финансовый учёт и глубокая аналитика воронки как в полноценной CRM — стоит смотреть, что именно вам критично. Repetitor.tech силён там, где учёт денег стоит рядом с самим занятием и перепиской, а не живёт отдельной жизнью в табличке.

Проведение занятий: здесь разница становится наглядной

Это, пожалуй, самый заметный водораздел. У CRM-подхода урок остаётся снаружи. Finch поможет запланировать занятие, отметить, что оно прошло, привязать к нему оплату — но провести его придётся в стороннем сервисе. Открыли Zoom, открыли онлайн-доску, где-то сбоку держите чат с учеником. Три окна, и в каждом что-то теряется.

В Repetitor.tech занятие проходит внутри платформы: интерактивная доска, голос, видео. Ученик видит доску, вы вместе решаете задачу, всё работает в браузере — ничего устанавливать не нужно ни вам, ни ученику, ни его родителям, которые вечно «не могут найти ссылку на конференцию».

Здесь честная граница применимости: если вам нужны только доска и видеосвязь — на рынке есть решения дешевле, а то и бесплатные. Ради одной доски переходить на платформу смысла нет. Repetitor.tech начинает окупаться примерно от десяти учеников — когда учёт, оплаты, переписка и домашки суммарно съедают больше времени, чем сами уроки. Вот тогда «всё в одном окне» перестаёт быть красивой фразой и превращается в реально освобождённые вечера.

Переписка и заявки: то, что CRM обычно не решают

Отдельно стоит сказать про то, где вы общаетесь с учениками. Один пишет в Telegram, другой — во ВКонтакте, мама третьего — в комментариях под постом. Вы весь день перепрыгиваете между приложениями и всё равно однажды не отвечаете человеку два дня, потому что сообщение утонуло. В Repetitor.tech на тарифе «Про» за 2 990 ₽/мес есть единый чат: сообщения из Telegram и ВКонтакте собираются в одно окно. Вы отвечаете всем из одного места, а рядом — журнал, оплаты, домашки.

На «Про» же появляются конструктор «Свои игры», сертификаты для учеников и безлимитный ИИ-импорт материалов — то, что помогает разнообразить занятия, когда учеников уже много и хочется, чтобы уроки не превращались в конвейер.

Ещё один момент, который редко попадает в сравнения, но бьёт по кошельку. Многие сервисы зарабатывают на комиссии с ваших учеников или продают лиды. Repetitor.tech устроен иначе: есть бесплатный каталог репетиторов, и заявки оттуда приходят без комиссии. Витрина в каталоге работает даже на бесплатном тарифе — вместе с личной страницей-визиткой, которую можно давать вместо «ну напишите мне в личку». А сам бесплатный тариф здесь навсегда, а не 14 дней триала: до 3 активных учеников, без карты.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также: CRM для репетитора по математике: занятия и учёт в одном месте, Пакеты занятий вместо оплаты за урок: деньги вперёд и без мороки, Учёт занятий и оплат для репетитора без лишней бюрократии.